Política de Privacidad

Responsable del Tratamiento: Grupo 4 alas S.L.
NIF/CIF: B72686116
Dirección: C/ Astrónoma Cecilia Payne, Edifico Centauro, Baj. Izq. 14014 Córdoba
Contacto DPO / Privacidad: rrhh@esdron.com

1. Finalidades del Tratamiento y Bases Jurídicas

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), tratamos sus datos personales para las finalidades recogidas en nuestro Registro de Actividades de Tratamiento (RAT):

  • Gestión de Clientes y Prestación de Servicios: Ejecución del contrato de servicio, gestión de cuentas y relación comercial continuada. (Base jurídica: Ejecución contractual / medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD))
  • Facturación, Contabilidad y Obligaciones Tributarias: Emisión de facturas, libros contables oficiales y liquidación de impuestos ante la Agencia Tributaria. (Base jurídica: Cumplimiento de una obligación legal aplicable (Art. 6.1.c RGPD))
  • Gestión de Recursos Humanos y Nóminas: Formalización del contrato laboral, liquidación y pago de nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social y prevención de riesgos laborales. (Base jurídica: Ejecución contractual / medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD))
  • Atención de Consultas Web y Leads: Responder a solicitudes de información, dudas comerciales o soporte recibidas a través de formularios web o correo electrónico. (Base jurídica: Consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a RGPD))
  • Selección de Personal y Candidaturas (CVs): Gestión y evaluación de perfiles curriculares recibidos mediante formularios polivalentes o canal rrhh para procesos de selección activos o futuros. (Base jurídica: Consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a RGPD))
  • Gestión de Pedidos, Facturación y Envíos Online: Tramitar la compraventa de productos/servicios en pasarela web, gestión logística de entrega y facturación legal. (Base jurídica: Ejecución contractual / medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD))
  • Comunicaciones Comerciales y Newsletter: Envío periódico de boletines informativos, novedades de servicios, ofertas y comunicaciones directas mediante suscripción voluntaria. (Base jurídica: Consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a RGPD))

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2. Formularios Web Polivalentes y Recepción de Currículums (CV)

Los formularios de contacto del sitio web y los correos electrónicos corporativos pueden ser utilizados por los usuarios tanto para consultas comerciales como para el envío de candidaturas.

2.1. Diferenciación de Bases Legales (Art. 6.1 RGPD)

  • Consultas comerciales o solicitudes de presupuesto: La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales o el mantenimiento de la relación contractual (Art. 6.1.b RGPD).
  • Envío de candidaturas espontáneas o Currículums Vitae (CV): La base jurídica es el consentimiento expreso del candidato manifestado libremente al remitir voluntariamente su perfil profesional (Art. 6.1.a RGPD).

2.2. Plazo de Conservación y Protocolo de CVs

  • Los currículums vitae recibidos se conservarán durante un período máximo de doce (12) meses desde su recepción.

  • A los 11 meses de conservación, la entidad podrá contactar con el candidato para solicitar la actualización voluntaria de sus datos o la renovación de su consentimiento. Transcurrido el plazo máximo sin renovación expresa, los currículums y documentación asociada serán destruidos y borrados de forma segura e irreversible.

  • Categorías Especiales de Datos: Se ruega encarecidamente a los candidatos que no incluyan datos de categorías especiales en sus currículums (datos de salud, discapacidad, afiliación política o sindical, convicciones religiosas o datos penales, conforme al Art. 9 RGPD). Si se detectasen dichos datos no requeridos por la legislación laboral, el documento será eliminado preventivamente.

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3. Plazos de Conservación de los Datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades legales que se pudieran derivar:

  • Datos contables, fiscales y de facturación: Se conservarán durante un mínimo de 6 años conforme al Código de Comercio y 4 años según la Ley General Tributaria.
  • Datos derivados de relaciones laborales y de Seguridad Social: De 4 a 5 años según la normativa de infracciones y sanciones en el orden social (LISOS).
  • Datos de clientes y contractuales: Durante toda la vigencia de la relación contractual y hasta 5 años posteriores para la atención o defensa de responsabilidades civiles (Art. 1964 Código Civil).
  • Datos de contacto comercial y consultas: Mientras el interesado no revoque el consentimiento o solicite su supresión.

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4. Destinatarios y Encargados del Tratamiento

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal expresa ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), organismos de la Seguridad Social, Juzgados o Tribunales.

Para la adecuada prestación de nuestros servicios, sus datos pueden ser tratados por proveedores de servicios externos en calidad de Encargados del Tratamiento bajo estricto contrato formal vinculante (Art. 28 RGPD), incluyendo:

  • Proveedores de infraestructura tecnológica, servidores y alojamiento web.

  • Asesorías fiscales, contables, jurídicas y de gestión laboral.

  • Entidades bancarias y plataformas de pago para la tramitación de cobros.

  • Empresas de logística y transporte para la entrega física de pedidos.

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5. Transferencias Internacionales de Datos

Con carácter general, los datos se tratan y almacenan en centros de datos ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de recurrir a proveedores de servicios tecnológicos con sedes o infraestructuras fuera del EEE (como Estados Unidos), nos aseguramos de que operen bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework) o que hayan suscrito las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. Decisiones Automatizadas

No se llevan a cabo decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos significativos sobre los usuarios.

7. Ejercicio de Derechos (ARSOPOL)

De conformidad con los Arts. 15 a 22 del RGPD y la LOPDGDD, usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
  • Rectificación: Modificar aquellos datos inexactos o incompletos.
  • Supresión («Derecho al Olvido»): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad recabada.
  • Limitación del Tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos por la ley.
  • Portabilidad (Art. 20 RGPD): Recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o transmitirlos a otro responsable cuando proceda técnicamente.
  • Oposición y Revocación del Consentimiento: Oponerse al tratamiento o revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.

Para ejercer sus derechos, puede remitir solicitud escrita acompañada de copia de documento acreditativo de su identidad a rrhh@esdron.com. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

8. Cláusula Informativa de Primera Capa (Para pie de formularios web)

> Información básica sobre protección de datos:
> Responsable: Grupo 4 alas S.L. (NIF: B72686116)
> Finalidades:
> – Si remite una consulta o presupuesto: Atender su solicitud comercial (Art. 6.1.b RGPD — medidas precontractuales).
> – Si remite su currículum vitae: Gestionar su candidatura en procesos de selección (Art. 6.1.a RGPD — consentimiento expreso).
> Conservación de CVs: Máximo 12 meses con posterior borrado seguro, salvo renovación expresa.
> Destinatarios: No se ceden datos a terceros salvo obligación legal o encargados de tratamiento autorizados.
> Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición dirigiéndose a rrhh@esdron.com. Más información detallada en nuestra Política de Privacidad.